Для решения производственных вопросов компании, недостаточно использовать свой почтовый ящик. Доверить это дело лицам со стороны, также рискованно. Можно воспользоваться перспективным предложением известной системы. При минимальных рисках, клиенты получают все необходимые инструменты для работы. У каждого сотрудника может быть своя почта не на простом почтовом сервисе, а внутри домена компании.
Рынок предлагает разные возможности организовать корпоративную почту. Русскоговорящие фирмы выбирают почту от Яндекса, Microsoft, Google или Mail.ru. Каждый из этих вариантов обладает своими особенностями. Сначала стоит разобрать преимущества использования бизнес онлайн почтовика.
Преимущества почтового ящика для бизнеса
- Экономия бюджета. Пользуясь электронной почтой, пользователи экономят средства. Она не требует высоких расходов на содержание. Небольшими предприятиями используется почта бесплатно. Оплачивать приходится только услуги интернета.
- Организация быстрой связи. Пользуясь почтовым ящиком, можно быстро создать новую связь. За счет такой скорости, предприниматели успешно и быстро выполняют свои задачи. Руководители обновляют свой статус и принимают обдуманное решение. По почте одновременно отправляют сообщения разным организациям. Также успешно предприниматели используют конференц-связь и бесплатно обсуждают вопросы со своими партнерами.
Легкий способ для передачи данных. Утомительная, трудоемкая задача стала простой. Нет необходимости в хранении документов для отправки. Не происходят задержки как раньше. Производственный процесс не останавливается.
- Безопасная почта для бизнеса. Сообщение в конверте или факс легко перехватывается. Посторонние лица не могут перехватить электронное письмо.
- Удобный маркетинговый инструмент. С помощью почты, компания экономично взаимодействует с клиентурой и может моментально предоставлять необходимую информацию своим потребителям.
См.также: Как построить бизнес на Инстраграм
Особенности Яндекс почты
Здесь можно открыть почтовые ящики в неограниченном количестве с функцией маркера. Этот элемент сортирует письма, разделяя их на группы и категории. Таким образом личная переписка укладывается на одной полке, а письма от разных сервисов и соц.сетей на других.
Кроме этого сюда могут приходить смс-сообщения. Этой функцией удобно пользоваться при отсутствии телефона. Система способна выделить важные сведения, типа электронного авиабилета, в письмах. Это письмо будет выходить на первых строках, напоминая пользователю о важном сообщении.
Люди привыкли пользоваться этим сервисом и ничего уникального в нем не видят, даже его внешней привлекательности. Сервис работает почти так же, как работал Gmail два года назад.
Использовать этот вариант могут пользователи, привыкшие к российским поисковикам с их яркими цветами. Возможно, подключение 1000 е-мейлов бесплатно на любой домен. Система оснащена спам-фильтром.
Почта Mail.Ru для компании
- Этот сервис является самым молодым. Но пользователи могут заводить около пяти тысяч ящиков и прикреплять их к отдельному домену.
- Можно просматривать офисные документы, пользуясь почтовым интерфейсом. Скачивание не требуется.
- Поддерживаются протоколы POP/SMTP, IMAP. Почта работает на Андроид и iOS, Bada, Windows Phone.
- Для подключения к системе, может использоваться любая программа собирающая почту. Автоматически добавляются аккаунты партнеров, когда они заводят новые ящики.
- Этот вариант удобно использовать компании для общения со своим рабочим составом.
- Когда работники подключаются, их имена отображаются в списках с контактами. С легкостью формируется отдельный список с рассылками для работника каждой группы в отдельности.
Почта не может предоставить полную защиту от вируса и спама. Возможны незначительные помехи.
См.также статью: Заработок без вложений
Что предлагает Google Apps
Пользователи этой системы получают бизнес-пакет с софтом, те же самые привилегии, которые предлагают другие системы. Эффективная работа с документацией с использованием браузера. Все файлы хранятся в специальном бизнес онлайн банке, имеющем объем 10 Гб.
Почта имеет, на первый взгляд, минималистичный вид. Неопытный пользователь привыкнет к нему. Отсутствует отдельная панель чтобы предпросматривать сообщения. Папки в боковой части кажутся перегруженными.
Чтобы написать письмо, приходится перепрыгивать к другой странице. Когда пользователь нажмет соответствующую кнопку, окажется в новом маленьком окошке. Это для отправки коротких сообщений. Этой почтовой системой пользуются также со сторонних приложений, установленных на компьютер.
Ящик со спорным интерфейсом, стал самым технологичным. Он оснащен корректным и эффективным спам-фильтром, лучшей встроенной поисковой системой. Даже письма с пятилетним сроком, можно находить, пользуясь встроенной поисковой системой. Письма удобно фильтруются по разным папкам.